Skladová evidencia - Výdaj - Logistika
|
Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze: |
Táto voľba slúži na výdaj produktov, v skladových cenách, medzi organizačnými štruktúrami (strediskami) vo vašej firme (interný doklad).
Voľba môže byť podmienená vyplnením žiadanky.
Princíp práce spočíva vo voľbe skladu, z ktorého sa vydáva, vo vytvorení hlavičky výdajky, naplnení položiek výdajky a samotnom uložení dát. Okno karty Výdajka je východiskovým pre ostatné karty.
Výdajka
V zobrazenej záložke je prehľad výdajov (výdajok) vo zvolenom sklade a období. V danej voľbe vytvoríte hlavičku výdajky, a to kliknutím na akciu Pridať.
Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe číselného radu.
- Číslo dokladu: generuje sa automaticky po zápise hlavičky
- Druh dokladu: výber druhu dokladu pre daný výdaj - vyberač z číselníka Druhov dokladov
- Vystavený: dátum vystavenia je možné zadať ručne alebo pomocou vyberača a môže byť len v takom intervale, v ktorom práve pracuje daný sklad. Program neumožní zaevidovať výdajku s dátumom, ktorý je mimo obdobia, v ktorom pracuje príslušný sklad
- Prevodka - začiarkávacie políčko
- Interný kód odberateľa: externý odberateľ produktu (firma) - výber z číselníka
- Názov odberateľa: automaticky sa naplní po výbere interného kódu odberateľa produktu
- IČO: automaticky sa naplní po výbere interného kódu odberateľa produktu
- Organizačná štruktúra: výber organizačnej štruktúry firmy pre výdaj – výber z číselníka
- Ekonomický objekt: výber ekonomického objektu pre výdaj - výber z číselníka
- Schválil: osoba zodpovedná za schválenie dokladu - rozbaľovací zoznam osôb
- Prevzal: osoba zodpovedná za prevzatie vydaných produktov - rozbaľovací zoznam osôb
- Výrobná zákazka: musí sa vyplniť v tom prípade, ak druh dokladu vyžaduje pohyb na zákazku. Ak tento doklad nevyžaduje pohyb na zákazku, môže sa vyplniť, ale v tom prípade všetky pohyby, všetky doklady, ktoré na toto budú vystavené pôjdu na zákazku.
- Cenník: vyplní sa automaticky, ak bol definovaný tento údaje pri zaevidovaní príslušného dodávateľa, alebo ak bol definovaný k príslušnému dokladu v číselníku Druh dokladu
- Druh dopravy: štatistická informácia pre potreby Intrastat – rozbaľovací zoznam
- Dodacie podmienky: štatistická informácia pre potreby Intrastat – rozbaľovací zoznam
Pokiaľ ste v položke Druh dokladu vybrali Druh dokladu s príznakom Interný, vo formulári sa nachádza ešte ďalšia položka:
- vydané pre sklad : vyberáte so zoznamu skladov, ktoré sú v rovnakom období ako vytváraná výdajka.
|
Túto položku využijete pri tzv. dvojkrokovej prevodke, kedy najprv zaevidujete výdajku vydanú pre sklad a následne zaevidujete príjemku, do ktorej akciou Import položiek naimportujete položky výdajky. |
|
|
V ponuke Vydané pre sklad sú všetky sklady v rovnakom období, okrem skladu, z ktorého vydávate. Pokiaľ potrebujete vydávať pre ten istý sklad, ako je na výdajke, je potrebné nastaviť si setup S_PREVODTOTSKLAD na hodnotu A, cez Program / nastavenia logistika. |
Pokiaľ ste vo formulári začiarkli políčko Prevodka, zobrazia sa ešte tieto ďalšie položky potrebné na vytvorenie Príjemky - prevodky:
- Vydané pre sklad - vyberáte so zoznamu skladov, ktoré sú v rovnakom období ako vytváraná výdajka
- Druh generovaného dokladu : výber Druhu dokladu pre Príjemku
- Organizačná štruktúra: výber organizačnej štruktúry firmy pre výdaj – výber z číselníka
- Ekonomický objekt: výber ekonomického objektu pre výdaj - výber z číselníka
Po vyplnení formulára vykonáte zápis hlavičky výdajky kliknutím na akciu Zapísať.
|
|
Zmena druhu dokladu |
Položky výdajky
Daná voľba slúži na vytvorenie položiek výdajky k vopred zaevidovanej hlavičke výdajky. Priradenie položiek výdajky pod zvolenú hlavičku vykonáte kliknutím na akciu Pridať.
• Kód produktu: výber z číselníka produktov
• Názov produktu: vyplní sa automaticky na základe Kódu produktu
• Množstvo: množstvo produktu pre výdaj - ručne
• Množstvo akt./celk.: aktuálne množstvo produktu na sklade, celkom na skladovej podkarte / karte
• Rezervované/Voľné: množstvo produktu rezervované / voľné množstvo produktu na skladovej podkarte
• Skladová cena: automaticky sa preberie zo skladovej karty
• Predajná cena: generuje sa vybratím druhu ceny v riadku Cenník pre príslušný produkt alebo ručne
• Cenník: nastavenie druhu ceny (cenníka) produktu - vyberač
• Skratka OŠ: automaticky sa preberie z hlavičky výdajky
• EO: automaticky sa preberie z hlavičky výdajky
• Účtovný druh: automaticky sa preberie z číselníka produktov
• Stav materiálu: výber z číselníka
• Dávka: zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Umiestnenie, Umiestnenie PR: možnosť ručne vpísať umiestnenie, z ktorého sa bude produkt vydávať
• Sériové číslo: zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Norma atestu: výber z číselníka
• Číslo atestu: zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Vlastnosť 1, Vlastnosť 2: zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Záruka: zobrazuje sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Trvanlivosť: zobrazuje sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Rozmer 1, Rozmer 2: zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Kód nákupu, Osadenie: ak daný produkt má atribúty definované v číselníku produktov, tak sa zobrazia automaticky
Po vyplnení formulára vykonáte zápis položiek výdajky zvolenej hlavičky výdajky kliknutím na akciu Zapísať.
|
|
Položku výdajky je možné napĺňať aj pomocou skenera, pripojeného cez USB k počítaču. Vtedy musí byť nastavený na PC jazyk Angličtina, kvôli správnemu čítaniu číselného riadku 2(ľ), 3(š)... . |
Storno výdajky
Postup je obdobný ako pri tvorbe výdajky, t.j. vytvorenie hlavičky storno výdajky a naplnenie položiek storno výdajky.
Storno pôvodnej výdajky prebieha na základe výberu jej čísla (výber zo zoznamu výdajok).
V záložke Výdajka kliknutím na tlačidlo Pridať, vytvoríte hlavičku storno výdajky, kde sa vypĺňajú nasledujúce riadky formulára:
•Storno doklad: kliknutím na zaškrtávacie políčko na Áno (zaškrtnutá voľba)
•Stornovaný dokl. č.: výber čísla výdajky, ktorá sa stornuje - výber zo zoznamu zaevidovaných výdajok
•Dátum vystavenia: nastavenie dátumu storna (vyberač z kalendára/ dátumový prepínač/ ručne)
Ostatné riadky formulára sa automaticky preberú z výdajky, ktorá sa stornuje.
Vyplnením riadkov formulára a kliknutím na tlačidlo Zápis údajov, sa vykoná zápis hlavičky storno výdajky.
Zaškrtávacie políčko v stĺpci Storno na karte Výdajka sa automaticky zaškrtne a stĺpec Storno dokladu č. sa naplní číslom výdajky, ktorá sa stornuje.
Po vytvorení hlavičky storno výdajky používateľ naplní položky danej výdajky.
Kliknutím sa otvorí tabuľka karty Zoznam výdajov a priradená tabuľka Výdajka číslo. Tabuľka karty slúži na výber hlavičky storno výdajky.
Naplnenie položiek prebieha v karte Položky výdajky. Kliknutím na akciu Storno sa otvorí okno Výber položiek pre storno.
V danom okne sa vyberú položky, ktoré chcete stornovať. Po vybratí položiek sa kliknutím na tlačidlo Export (Výber) v okne Výber položiek pre storno automaticky prevedú označené položky do priradenej tabuľky karty Položky výdajky s opačnými znamienkami. Zápis storno výdajky vykonáte kliknutím na tlačidlo Zápis údajov a dané množstvá produktov sa pričítajú na skladové karty.
Akcie nad oknom
Záložka Vydané
Záložka Vydané sa zobrazí, len ak je vystavená výdajka, alebo dodací list z takého skladu, v ktorom bolo pri jeho definovaní určené sledovanie výdaja. Sledovanie výdaja je prepínač pri definovaní skladu v skladových číselníkoch. Možnosť označiť sledovanie výdaja sa zvolí v prípade, ak môže na sklade nastať situácia, že produkt bude vydaný (výdajkou, alebo dodacím listom), ale fyzicky ešte ostane na sklade.
Napríklad – zákazníkovi je vystavená výdajka, alebo dodací list, s ktorým ide do skladu si prevziať tovar, skladník vlastne výdaj potvrdí tým, že vydané množstvo zaeviduje v záložke Vydané.
