Nákup - Cenový dopyt - Logistika

Add Your Content Here

Text na stránke je rozpracovaný.

Voľba umožňuje zaevidovanie požiadaviek na dodávateľa ešte pred vystavením nákupnej objednávky – tzv. vypracovanie cenového dopytu.

Cenový dopyt

Hlavička cenového dopytu sa zakladá v záložke Cenové dopyty. Formulár pre zadávanie údajov do hlavičky cenového dopytu sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridať. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých sa môžu zadávať príslušné údaje :

• Číslo dopytu – obsah poľa, teda poradové číslo dokladu sa po zaevidovaní automaticky vygeneruje podľa toho, aký číselný rad bol priradený na číslovanie dokladu, prípadne je možnosť zadávať ho ručne (setupové nastavenie)
  
• Druh dokladu – výber druhu dokladu z číselníka druhov dokladov, podľa toho, aký druh dopytu sa generuje
  
• Dátum vystavenia – dátum zaevidovania dopytu
  
• Mena – mena, v ktorej má byť cenová ponuka vystavená, výber
  
• Interný kód – výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného interného kódu
  
• IČO - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, alebo výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného IČO
  
• Názov - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného názvu
  
• Kontaktná osoba – kontaktná osoba dodávateľa definovaná v číselníku Firma, záložka Osoby
  
• Dátum dodania – požadovaný termín vybavenia
  
• Cenník – výber z číselníka dodávateľský cenník
  
• Druh dopravy – výber z číselníka
  
• Druh dopravy – výber z číselníka
  
• Dodacie podmienky – výber z číselníka
  
• Platobné podmienky – výber z číselníka
  
• Miesto určenia – ručne
  
• Organizačná jednotka – výber z číselníka
  
• Ekonomický objekt – výber z číselníka
  
• Štát dodania – výber z číselníka
  
• Naše IČ DPH – naplní sa automaticky
  
• Druh daň. pohybu – výber z číselníka
  
• Dodávateľ IČ DPH – vnaplní sa automaticky podľa definovania v číselníku Firma
  
• Zásobovací referent – výber z číselníka Firma, zamestnanci definovaní ako referent v záložke Referent
  

Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis hlavičky cenového dopytuky kliknutím na akciu Zapísať.

Položky

Položky cenového dopytu sa dajú napĺňať po zadaní všetkých povinných údajov v hlavičke, ich zápisom a následným kliknutím na záložku Položky. Následným kliknutím na akciu Pridať sa zobrazí formulár pre zadávanie položky :

• Kód produktu – výber produktu - výber z číselníka
  
• Názov produktu – názov produktu, po zadaní kódu sa doplní automaticky
  
• Množstvo – množstvo produktu, ktoré sa požaduje dodať
  
• Termín dodania – dátum, kedy sa má položka dokladu vybaviť, dodať
  
• Nákupná cena – nákupná cena,ručne
  
• Cenník – výber z dodávateľského cenníka
  
• Organizačná štruktúra – výber z číselníka
  
• Ekonomický objekt – výber z číselníka
  
• Poznámka – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj
  

Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis položiek cenového dopytu kliknutím na akciu Zapísať.

Generovanie Vyšlej objednávky

Z evidencie Cenových dopytov je možné priamo generovať doklad Vyšlá objednávka.

Postup práce:

1. V roletovom menu zvoliť voľbu Skladová evidencia => Cenový dopyt. 2. Vyplniť všetky potrebné údaje a zapísať hlavičku cenového dopytu. Potom vyplniť položky a zapísať ich. 3. Ak sa bude exportovať celý dopyt, treba sa nastaviť na záložku Cenový dopyt, ak iba niektoré položky, tak na záložku Položky, pričom je potrebné označiť príslušné riadky. 4. Kliknúť na akciu Vyšlá objednávka. 5. Po zobrazení dialógového okna s otázkou, či sa má exportovať cenový dopyt do vyšlej objednávky, potvrdiť Áno. 6. Po zobrazení editačného okna sa môžu upraviť údaje (druh dokladu, druh ceny, dátum plnenia) a kliknutím na ikonku Výber dokončiť proces vytvárania objednávky. Systém následne oznámi číslo vyšlej objednávky, do ktorej sa preniesli položky.

Import údajov zo Žiadanky

Postup práce :

1. V roletovom menu zvoliť voľbu Skladová evidencia => Cenový dopyt. 2. Vyplniť všetky potrebné údaje a zapísať hlavičku cenového dopytu. 3. V karte Položky kliknúť na akciu Žiadanka. Zobrazí sa okno Import žiadaniek, ktoré ponúka zoznam položiek nevybavených dokladov. 4. Označením položiek, kliknutím na ikonu Export a následným zápisom údajov dokončiť proces prenášania dát.