Nákup - Cenový dopyt - Logistika

Add Your Content Here

Text na stránke je rozpracovaný.

Voľba umožňuje zaevidovanie požiadaviek na dodávateľa ešte pred vystavením nákupnej objednávky – tzv. vypracovanie cenového dopytu.

Hlavička cenového dopytu

Hlavička cenového dopytu sa zakladá v záložke Cenové dopyty. Formulár pre zadávanie údajov do hlavičky cenového dopytu sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridaj. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých sa môžu zadávať príslušné údaje :

 Číslo dopytu – obsah poľa, teda poradové číslo dokladu sa po zaevidovaní automaticky vygeneruje podľa toho, aký číselný rad bol priradený na číslovanie dokladu, prípadne je možnosť zadávať ho ručne (setupové nastavenie)
 Druh dokladu – výber druhu dokladu z číselníka druhov dokladov, podľa toho, aký druh dopytu sa generuje
 Dodávateľ – výber dodávateľa z číselníka obchodných partnerov
 Dátum vystavenia – dátum zaevidovania dopytu
 Dátum plnenia – požadovaný termín vybavenia
 Splatnosť – počet dní splatnosti
 Druh ceny – zobrazí ten druh ceny, ktorý je priradený danému dodávateľovi v číselníku, prípadne je možnosť zvoliť iný druh ceny. Ak produkt, ktorý sa objednáva, má túto cenu definovanú, potom bude jej hodnota automaticky dotiahnutá do položky (dá sa potom ešte meniť)
 Vystaviť v mene – mena, v ktorej má byť ponuka vystavená
 Kontaktná osoba – pracovník dodávateľa
 Organizačná jednotka – ak vybavenie dopytu je v kompetencii určitého prvku organizačnej štruktúry firmy, vyberie sa príslušný údaj
 Ekonomický objekt – ak je dopyt viazaný na nejaký EO (napr. zákazka), vyberie sa príslušný údaj

Záložka Položky cenového dopytu

Položky cenového dopytu sa dajú napĺňať po zadaní všetkých povinných údajov v hlavičke, ich zápisom a následným kliknutím na záložku Položky. Potom kliknutím na akciu Pridaj sa zobrazí formulár pre zadávanie položky :

- Kód produktu – zadáva sa kódové označenie produktu, a ak sú zadané príslušné údaje o druhu ceny, hodnote ceny, sadzbe DPH, prípadne množstve 2, tieto sa automaticky dotiahnu do ostatných polí. Produkt je možné vybrať aj ikonou (vyberač z číselníka produktov) zo zoznamu produktov, príp. ikonou Výber podľa kategórie

- Ikona Rozšírené informácie o produkte ponúka okno s doplňujúcimi informáciami o produkte.

- Názov produktu – názov produktu, po zadaní kódu sa doplní automaticky

- Množstvo – množstvo produktu, ktoré sa požaduje dodať

- Cena – jednotková cena, ktorá sa má zaplatiť, a ak má produkt nadefinovanú cenu, dotiahne sa jej hodnota automaticky

- Termín dodania – dátum, kedy sa má položka dokladu vybaviť, dodať

- Organizačná štruktúra – príslušný prvok OŠ k položke dokladu

- Ekonomický objekt – príslušný prvok EO k položke dokladu

- Druh ceny – ak je priradená k produktu, dotiahne sa automaticky, inak je možné pomocou vyberača vyberať druhy cien, ktoré boli zadané v číselníku druhu cien. Po vybratí ceny, ak bola priradená produktu, sa suma zobrazí v políčku Cena, a ak vybraná cena nebola pre produkt určená, zobrazí sa okno s hlásením, že cena nebola definovaná - Poznámka – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj

Vytváranie a generovanie dokladov

Cenové dopyty je možné vytvárať :

 ručne zadaním hlavičky a položiek dokladu  kopírovaním dokladov – kópia iba hlavičky, alebo kópia aj s položkami  importom z položiek žiadanky

Z cenového dopytu je možné generovať doklady Vyšlé objednávky.

Generovanie Vyšlej objednávky

Z evidencie Cenových dopytov je možné priamo generovať doklad Vyšlá objednávka.

Postup práce:

1. V roletovom menu zvoliť voľbu Skladová evidencia => Cenový dopyt. 2. Vyplniť všetky potrebné údaje a zapísať hlavičku cenového dopytu. Potom vyplniť položky a zapísať ich. 3. Ak sa bude exportovať celý dopyt, treba sa nastaviť na záložku Cenový dopyt, ak iba niektoré položky, tak na záložku Položky, pričom je potrebné označiť príslušné riadky. 4. Kliknúť na akciu Vyšlá objednávka. 5. Po zobrazení dialógového okna s otázkou, či sa má exportovať cenový dopyt do vyšlej objednávky, potvrdiť Áno. 6. Po zobrazení editačného okna sa môžu upraviť údaje (druh dokladu, druh ceny, dátum plnenia) a kliknutím na ikonku Výber dokončiť proces vytvárania objednávky. Systém následne oznámi číslo vyšlej objednávky, do ktorej sa preniesli položky.

Import údajov zo Žiadanky

Postup práce :

1. V roletovom menu zvoliť voľbu Skladová evidencia => Cenový dopyt. 2. Vyplniť všetky potrebné údaje a zapísať hlavičku cenového dopytu. 3. V karte Položky kliknúť na akciu Žiadanka. Zobrazí sa okno Import žiadaniek, ktoré ponúka zoznam položiek nevybavených dokladov. 4. Označením položiek, kliknutím na ikonu Export a následným zápisom údajov dokončiť proces prenášania dát.