Pošta - Číselníky pošty - Pošta

Typ zásielky

Vo voľbe Číselníky pošty - Typy zásielok - je potrebné naplniť typy poštových , ktoré budete používať , napríklad: obyčajný list, doporučený list, balík, atď.

• Ku každému typu zásielky, je potrebné určiť platnosť začiarknuím . Ak potrebujete zrušiť používanie údaja, odčiarknete začiarkávacie pole Platný, tým sa záznam stane neplatný k použitiu, ale archivovanie údajov ostane v poriadku .

• Ku každému doporučenému typu zásielky je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole - Doporučený. Ak pole Doporučený odčiarknete , záznam nebude použitý pri zasielaní doporučenej pošty.

Až na základe príznaku Doporučený sa bude vytvárať Poštový podací hárok (PPH), do ktorého sa napĺňajú záznamy len o doporučených zásielkách

.

Oddelenia

Vo voľbe Číselníky pošty - Oddelenia - je potrebné nahrať všetky názvy oddelení firmy, ktorým budete priradovať poštové zásielky a začiarknuť pole platný. Ak záznam nebudete používať , pole odčiarknite.

Cenník

Vo voľbe Číselníky pošty - Cenník - je potrebné nahrať cenník poštových zásielok, vydaný Slovenskou poštou.

Do modulu je dodávaný základný prednaplnený cenník.

Cenník si môžete upravovať podľa aktuálnych zmien.

Aktuálny cenník zásielok nájdete na stránke Slovenskej pošty http://www.posta.sk/stranky/tarifa-sp alebo priamo na pošte .

Druhy dokumentov

Vo voľbe Číselníky pošty - Druh dokumentu - je potrebné nahrať druhy dokumentov, ktoré budete používať. Napríklad :zmluvy, faktúry, ponuky, výzvy, reklamácie, atď.

• V prípade , ak používate Schvaľovanie dokladov pre Reklamácie cez program JIRA, je potrebné nastaviť v Číselníku - druhu dokumentu pre schvaľovanie reklamácie kód "REKL".

Aj podľa tohoto príznaku sa bude prenášať zapísaný údaj Prijatej reklamácie v pošte do JIRA , kde sa s ním bude ďalej pracovať , ( bude schválený , zamietnutý , atď.).

Údaje, ktoré sa budú pri spracovávaní záznamu zapisovať do "predmetu" v jira , je možné zobraziť v Prijatej pošte spolu spustením akcie História stavov, kde sa nachádza chronologický zápis stavov.

Pre nastavenie tejto funkcionality sú potrebné ďalšie nastavenia , ktoré sa nachádzajú v manuáli Nastavenie prepojenia pošty s Jira.