Pokladničný doklad - Pokladňa

V tomto okne sa vytvárajú všetky pokladničné doklady, či už ručne alebo importom. Okno sa skladá z týchto záložiek:

• Pokladničný doklad
• Položky
• Paragóny
• Prehľad
• Účtovný pohľad
• FIFO položky PD

Pokladničný doklad

V okne pokladničného dokladu sú uvedené základné údaje o pokladničnom doklade, ako napríklad: číslo PD, účel PD, údaje o obchodnom partnerovi, prípadne o osobe, od ktorej bola hotovosť prijatá, alebo jej bola hotovosť vyplatená. V hornej časti okna sa nachádza vyberač Pokladničná kniha. Zo zoznamu v riadku Pokladničná kniha vyberte tú pokladničnú knihu, v ktorej chcete evidovať pokladničný doklad. Pod vyberačom Pokladničná kniha sa nachádzajú dva prepínače: Príjmové a Výdavkové. Ak chcete evidovať príjmový pokladničný doklad, potom kliknite na políčko Príjmové, ak chcete evidovať výdavkový pokladničný doklad, potom kliknite na políčko Výdavkové. Kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:

• Dátum - zadajte dátum pokladničného dokladu
• Číslo PD - číslo pokladničného dokladu vyplní systém automaticky, v prípade potreby ho môžete zmeniť
• Je daňový doklad - zaškrtnite v prípade, že na pokladničnom doklade bude evidovať položky s DPH
• Účel PD - zadajte doplňujúce informácie o pokladničnom doklade
• Osoba - ak bola pokladničná hotovosť prijatá alebo vydaná osobe, ktorá sa nachádza v číselníku Osoba, potom zo zoznamu vyberte meno tejto osoby
• IČO - ak bola pokladničná hotovosť prijatá alebo vydaná firme, ktorá sa nachádza v číselníku Firma, potom zo zoznamu vyberte IČO tejto firmy
• Názov firmy - názov firmy vyplní systém automaticky po vyplnení údaja IČO (podľa údajov v číselníku Firma)
• Interný kód - interný kód vyplní systém automaticky po vyplnení údaja IČO (podľa údajov v číselníku Firma)
• Komu ( Od ) - zadajte meno osoby ktorej bola pokladničná hotovosť vydaná, prípadne od ktorej bola prijatá. Tento údaj vypĺňajte iba v prípade, ak nie je vyplnený predchádzajúci údaj Osoba.

Voľby Komu(od) Osoba, IČO, Názov firmy slúžia na špecifikáciu osoby preberajúcej, prípadne poskytujúcej platbu. Tieto položky sú nepovinné, vyplňte len tú z nich, ktorá je pre Vaše potreby dôležitá. Vyplňte vždy aspoň jednu položku. Položku komu(od) vyplňte v prípade, ak údaj nechcete viazať na žiaden číselník. Môžete sem vpisovať údaje o platiteľovi alebo príjemcovi, o ktorom nepredpokladáte, že bude Vašim pravidelným klientom alebo dodávateľom. Ak však finančná operácia prebehla s osobou alebo firmou, ktorá je vaším stálym partnerom, vyplňte jednu z položiek: Osoba, IČO alebo Názov firmy. Položka Osoba môže byť súčasne previazaná s firmou. Takže v prípade, že Vami vybraná osoba je v číselníku firiem označená ako kontaktná osoba určitej firmy, výberom takejto osoby máte vytvorený aj odkaz na príslušnú firmu.

• Schválil - zo zoznamu vyberte meno osoby, ktorá schvaľuje pokladničné doklady

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Údaj Vyhotovil v hlavičke pokladničného dokladu informuje o tom, ktorý užívateľ pokladničný doklad zaevidoval. Údaj vyplní systém automaticky a je zobrazovaný až po opätovnom otvorení okna Pokladničný doklad.

Položky

V okne položky sú uvedené údaje o sume prijatej alebo vydanej hotovosti, údaje pre zaúčtovanie položky dokladu, prípadne údaje pre zaradenie položky dokladu do daňového priznania DPH. Podľa toho, či ste v hlavičke označili Je daňový doklad sa v položkách zobrazí rôzny editovací formulár. Položky dokladu s DPH Kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:

• Typ sumy - zo zoznamu vyberte Základ dane pre DPH
• Suma s DPH - zadajte sumu položky paragónu s DPH
• Suma bez DPH - Zadajte sumu položky paragónu bez DPH.

Stačí zadať jeden z údajov Suma s DPH alebo Suma bez DPH a druhý z údajov systém automaticky dopočíta.

• Skratka typu - zo zoznamu vyberte vhodnú Skratku typu PPG. Tento výber ďalej rozhodne o tom, na aký analytický účet bude položka paragónu zaúčtovaná
• Názov - zadajte doplňujúce údaje pre položku paragónu
• OŠ - zadajte skratku strediska (OŠ), na ktoré bude položka paragónu zaúčtovaná. Údaj je automaticky aktívny, ak má analytický účet položky paragónu v okne Účtovníctvo/Účtový rozvrh/Napĺňanie účtového rozvrhu zaškrtnutý parameter Sledovanie organizačnej štruktúry, prípadne si ho môžte zaktívniť zašktrtnutím políčka pre názvom
• EO - zadajte skratku ekonomického objektu (EO), na ktoré bude položka paragónu zaúčtovaná. Údaj je automaticky aktívny, ak má analytický účet položky paragónu v okne Účtovníctvo/Účtový rozvrh/Napĺňanie účtového rozvrhu zaškrtnutý parameter Sledovanie ekonomických objektov, prípadne si ho môžte zaktívniť zašktrtnutím políčka pre názvom
• Položka saldokonta - ak položka dokladu vstupuje do saldokonta, potom zadajte párovací symbol. Údaj je aktívny, ak má analytický účet položky paragónu v okne Napĺňanie účtovného rozvrhu, v riadku Saldokonto, uvedené saldokonto, do ktorého je smerovaný