Administrácia - Používateľ systému - Administrácia

Používateľov definujete v okne Používateľ systému. Okno otvoríte z roletového menu voľbou Administrácia => Používateľ systému.

Okno Používateľ systému je rozdelené do troch záložiek:

Používateľ – prehľad všetkých používateľov programu, pridanie nových používateľov, editovanie existujúcich používateľov Role – jednotlivé databázové role (prístupové práva k agendám SPINu) konkrétneho používateľa Licencovanie – nastavenie zakúpených licencií pre jednotlivé agendy

Zmeny oproti SPIN1: Skupiny používateľov a Profily – samostatné číselníky. Zmena oproti SPIN1, kde Skupiny aj Profily boli súčasťou voľby Definícia používateľov.Z voľby Definície používateľov tiež odbudla prehľadová záložka Rola <-> Používatelia a záložka Marketingové údaje osôb.

Záložka Používateľ

Formulár pre zadávanie údajov nového používateľa sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridať. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých je potrebné zadať príslušné údaje:

časť Osoba – v časti Osoba vyberiete z číselníka osôb príslušnú osobu cez vyberač. Osoba musí byť už zaevidovaná v číselníku osôb. Po výbere sa dotiahnu údaje Priezvisko a Meno.

časť Používateľské konto Prihlasovacie meno – prihlasovacie používateľské meno, tzn. pod akým menom sa bude používateľ prihlasovať do jednotlivých modulov. Implicitná hodnota je priezvisko danej osoby. Heslo – prístupové heslo pre daného používateľa. Heslo pre kontrolu – zopakovanie prístupového hesla. Administrátorský prístup – po zaškrtnutí políčka má užívateľ automaticky prednastavenú databázovú rolu DLADMIN (Administrátor SPINu).

Profil – vyberač zo zoznamu používateľských profilov. Profil slúži pre skupinové nastavovanie vlastností kont používateľov, napr. expirácia hesla, uzamknutie konta po určitom počte neúspešných prihlásení, a pod.

Ostatné polia v časti Používateľské konto slúžia na uzamknutie konta daného používateľa a pod.

Skupina – možnosť priradiť používateľa do skupiny.

Jazyk údajov – implicitne je nastavený podľa nastavenia databázy

Údaje uložíte kliknutím na akciu OK.

Zmeny oproti SPIN1: Je možné meniť prihlasovacie meno používateľa

Záložka Role

Kliknutím na záložku Role otvoríte okno databázových rolí pre daného používateľa:

Databázové role sú logicky zoskupené do šiestich skupín:

1. Skupina: Role modulu na čítanie a zápis – obsahuje role s plným prístupom na daný modul

2. Skupina: Role modulu na čítanie – obsahuje role iba na čítanie daného modulu (používateľ nemá práva zapisovať do databázy)

3. Skupina: Role modulu na spravovanie – obsahuje role potrebné na spravovanie modulov. Používateľ s týmito rolami má prístupné rôzne akcie navyše

Príklad: používateľ s pridelenou rolou DANSYS má v module Účtovníctvo SPIN1 vo voľbe DPH => Otvorenie daňového priznania prístupné pole Ročný koeficient, užívateľ bez pridelenej role DANSYS pole nemá zobrazené:

4. Skupina: Role spoločných číselníkov – každý užívateľ má mať priradenú rolu DLA.

5. Skupina: Role na administrátorský prístup – obsahuje role potrebné pre správu databázy. Napr. DLASYS – užívateľ s pridelenou touto DB rolou má prístupnú voľbu Program => Databáza => Administrátor v SPIN2, resp. Program => Databáza => Administrátor, Tabuľky a iné v SPIN1.

6. Skupina: Ostatné role Implicitne je zaškrtnuté políčko CONNECT – Pripojenie k databáze.