Odoslaná pošta - Pošta
Nahrávanie odoslanej pošty
Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Odoslaná Pošta .Použitím ikony Pridať alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.
Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné vypĺňané položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky .Farbu povinnej položky si môžete nastaviť v setupe ako voliteľnú položku sami. Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Zapísať .
OBRAZOK
|
Po nahraní odosielanej pošty ,exporte všetkých vyšlých faktúr a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do " Pošty spolu" kde sa pošta zobrazí spolu v jednom okne. |
Vytváranie Poštového podacieho hárku
Pre vytvorenie PPH poštového podacieho hárku treba označiť poštu vo voľbe Pošta spolu a vytvoriť PPH.
Pri vytváraní PPH je potrebné označiť kurzorom záznamy a použitím ikony Vytvor podacie' hárky sa vytvorí tlačivo Poštový podací' hárok, kam sa dotiahnu len tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta.
OBRAZOK
|
|
Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako "doporučený" a "platný". |
OBRAZOK
Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony vľavo v lište Vytvor podacie hárky sa vytvorí tlačivo Poštový podací hárok, kam sa dotiahnu len tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako Doporučená a Platný .
|
|
Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH v PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť. |
OBRAZOK
|
Upozornenie - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási :
"Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať" Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade. |
Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady :
- v hotovosti
- poštovými známkami
- prevodom z účtu
- výplatným strojom
- úverom poštovného
Rozdiel vo výbere Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .
Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :
- Podacie číslo
- Meno priezvisko/ Názov organizácia
- Ulica /obec a číslo
- PSČ a pošta
- Trieda
Spôsob úhrady úverom poštovného - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :
- Podacie číslo
- Meno priezvisko/ Názov organizácia
- Ulica /obec a číslo
- PSČ a pošta
- Trieda
- Hmotnosť
- Dobierka
- Poistenie
- Výplatné
- Trieda
- Doplnkové služby
- Poznámka
Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.
OBRAZOK
Vyšlé faktúry
Kliknutím na ikonu Načítať alebo Načítať všetko sa načítajú posledné pridané došlé faktúry Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Vyšlých faktúr. Nahraté vyšlé faktúry sa zväzbia s poštou po jej vytlačení z logistiky cez ikonu Viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD.
|
|
Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum.Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové. |
OBRAZOK
Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky sa budú evidovať vo Vyšlých faktúrach, ale nebudú sa doťahovať do tlačív ako je (PPH) poštový podací hárok , (VZL) výplatný zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.
