Odoslaná pošta - Pošta

Nahrávanie odoslanej pošty

Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Odoslaná Pošta .Použitím ikony Pridať alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.

Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné vypĺňané položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky .Farbu povinnej položky si môžete nastaviť v setupe ako voliteľnú položku sami. Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Zapísať .

OBRAZOK

Po nahraní odosielanej pošty ,exporte všetkých vyšlých faktúr a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do " Pošty spolu" kde sa pošta zobrazí spolu v jednom okne.

OBRAZOK

Vytváranie Poštového podacieho hárku

Pri vytváraní poštového podacieho hárku ďalej (PPH) postupujete tak , že kurzorom označíte všetky odosielané Doporučené zásielky, zvolením voľby Pošta spolu, použitím ikony Vytvor podacie hárky a program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie zásielky, ktoré maju v stĺpci "Doporučene" príznak " Doporučený".

Príznak Doporučený sa zadáva v Číselníkoch Pošty - Typy zásielok " začiarknutím začiarkávacieho poľa "Doporučený a Platný.

Takto označené doporučené zásielky sa budú doťahovať do poštového podacieho hárku (PPH) v odoslanej pošte a až po zmene príznaku zo Zaevidovaná na Odoslaná sa budú doťahovať aj do výplatného zúčtovacieho lístku.

OBRAZOK

Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony vľavo v lište Vytvor podacie hárky sa vytvorí tlačivo Poštový podací hárok, kam sa dotiahnu len tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako Doporučená a Platný .

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH, ktoré môžete priamo z okna vytlačiť a do okna Prehľad podacích hárkov sa vygeneruje záznam odkiaľ sa tiež dá vytlačiť. Súčasne s tým sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam, pri ktorom v druhej karte môžete vidieť záznamy, ktoré sú k poštovému podaciemu hárku pridané.

OBRAZOK

Upozornenie - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : "Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať" Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.

Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady :

• v hotovosti
• poštovými známkami
• prevodom z účtu
• výplatným strojom
• úverom poštovného

Rozdiel vo výbere Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .

Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda

Spôsob úhrady úverom poštovného - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda
• Hmotnosť
• Dobierka
• Poistenie
• Výplatné
• Trieda
• Doplnkové služby
• Poznámka

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.

OBRAZOK

Vyšlé faktúry

Kliknutím na ikonu Načítať alebo Načítať všetko sa načítajú posledné pridané došlé faktúry Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Vyšlých faktúr. Nahraté vyšlé faktúry sa zväzbia s poštou po jej vytlačení z logistiky cez ikonu Viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD.

Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum.Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.

OBRAZOK

Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky sa budú evidovať vo Vyšlých faktúrach, ale nebudú sa doťahovať do tlačív ako je (PPH) poštový podací hárok , (VZL) výplatný zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.