Číselníky BG - denné dávky

Nastavenie číselníkov.

Voľba Číselníky-SPIN hotelové a iné číselníky-Číselníky BG – denné dávky.

Tu musia byť nastavené všetky parametre potrebné pre import dávky. Parametre sa odlišujú sa v závislosti od konkrétnej prevádzky.

Záložka parametre.

Kliknutím na ikonu Pridať otvoríme formulár pre zápis údajov:

Vo formulári sú nahraté základné parametre pre identifikáciu dávky.

ID systému BG, Názov prevádzky, IČO hotela, Server pre WS, Port pre WS – v dávke sú to rovnaké položky ako v systéme HOREC

Doklady spracovať ako – Interné DD alebo Pokladničné doklady, výber z možností, zatiaľ spracovávame iba Pokladničné doklady.

Firma pre DD – vyberač z firiem, pri vlastnej firme je pole prázdne.

Záložka PM na OŠ

Prevodový mostík.

V prvom rade bude musieť prevodový mostík kontrolovať, z ktorého hotela pochádzajú účty. Na to nám pomôže sysId – id systému BG a department – názov prevádzky. Táto identifikácia bude určovať aj OŠ k celkovej sume dokladu.

V tejto záložke sa nahrávajú položky na identifikovanie prevádzky podľa organizačnej štruktúry spoločnosti (OŠ)

• Identifikácia hotela
• ID strediska v BG - identifikácia stredísk zadaných v BlueGastro (centres, centreId)
• OŠ - pomocou vyberača z číselníka OŠ

Záložka Hlavičky PD

Slúži na identifikáciu pokladničnej knihy a doplnenie údajov pre hlavičku pokladničného dokladu. Každá kasa musí mať 1 záznam.

Číslo kasy = číslo kasy z BG, v dávke element <cashes> cashId

Skratka PK – z vyberača číselníka Pokladničné knihy, určuje, kde sa majú založiť pokladničné doklady.

Druh PD – príjem alebo výdaj.

Účel PD – textová položka, obyčajne DKP kasy (zvoliteľný text podľa potrieb zákazníka)

Komu – textová položka, komu patria tržby, resp. od koho prišiel import. (zvoliteľný text podľa potrieb zákazníka)