Odoslaná pošta - Pošta

Nahrávanie odoslanej pošty

Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Pošta - Odoslaná Pošta použitím ikony Pridať alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.

Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné vypĺňané položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky . Nahratú odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Šablóna:IkonaZapisat

OBRAZOK

Po nahraní odosielanej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu.

Vytváranie PPH z odoslanej pošty

K vytvoreniu Poštového podacieho hárku je potrebné zvoliť voľbu Pošta spolu označením doporučenej pošty kurzorom a použitím ikony " vytváranie PPH" vytvárame poštový podací hárok . Program sám vyberie podľa príznaku Doporučená pošta do PPH doporučené zásielky .

OBRAZOK

Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony vľavo v lište Vytvor podacie hárky sa vytvorí tlačivo Poštový podací hárok, kam sa dotiahnu len tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako Doporučená a platná .

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH, ktoré môžete priamo z okna vytlačiť a do okna Prehľad podacích hárkov sa vygeneruje záznam odkiaľ sa tiež dá vytlačiť.

Súčasne s tým sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam, pri ktorom v druhej karte môžete vidieť záznamy, ktoré sú k poštového podaciemu hárku pridané.

OBRAZOK

Upozornenie Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : "Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať" Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.

Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady :

• v hotovosti
• poštovými známkami
• prevodom z účtu
• výplatným strojom
• úverom poštovného

Rozdiel vo výbere Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .

Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda

Spôsob úhrady úverom poštovného- do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda
• Hmotnosť
• Dobierka
• Poistenie
• Výplatné
• Trieda
• Doplnkové služby
• Poznámka

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte "E-dokumenty" naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.

OBRAZOK