Odoslaná pošta - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
| Riadok 10: | Riadok 10: | ||
{{Info|Po nahraní odosielanej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu.}} | {{Info|Po nahraní odosielanej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu.}} | ||
| + | ==Vytváranie PPH z odoslanej pošty== | ||
| + | |||
| + | K vytvoreniu '''Poštového podacieho hárku''' je potrebné zvoliť voľbu '''Pošta spolu''' | ||
| + | označením doporučenej pošty kurzorom a použitím ikony " vytváranie PPH" vytvárame | ||
| + | poštový podací hárok . | ||
| + | Program sám vyberie podľa príznaku '''Doporučená pošta''' do '''PPH doporučené zásielky''' . | ||
| − | '''OBRAZOK''' | + | '''OBRAZOK''' |
Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony | Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony | ||
| Riadok 20: | Riadok 26: | ||
nachádza typ poštovej zásielky označený ako '''doporučený a platný''' . | nachádza typ poštovej zásielky označený ako '''doporučený a platný''' . | ||
| − | Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje | + | {{Info"|Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje |
| − | '''tlačivo PPH,''' ktoré priamo v tomto okne zobrazí a ktoré môžete priamo z okna vytlačiť. | + | '''tlačivo PPH,''' ktoré sa priamo v tomto okne zobrazí a ktoré môžete priamo z okna vytlačiť. |
Súčasne s tým sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam, pri | Súčasne s tým sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam, pri | ||
| − | ktorom v druhej karte môžete vidieť záznamy, ktoré sú k poštového podaciemu hárku pridané. | + | ktorom v druhej karte môžete vidieť záznamy, ktoré sú k poštového podaciemu hárku pridané.}} |
'''OBRAZOK''' | '''OBRAZOK''' | ||
| − | {{ | + | {{Pozor|Upozornenie Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : |
| − | "Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať" | + | "'''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať"''' |
Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, | Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, | ||
od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom | od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom | ||
| − | číselnom rade .}} | + | číselnom rade.}} |
'''Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady''' : | '''Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady''' : | ||
| − | + | *v hotovosti | |
| − | + | *poštovými známkami | |
| − | Rozdiel vo výbere ''' | + | *prevodom z účtu |
| + | *výplatným strojom | ||
| + | *úverom poštovného | ||
| + | |||
| + | Rozdiel vo výbere '''Spôsobu úhrady,''' Vám do tlačiva '''PPH''' dotiahne aj '''rozdielne vyplnené | ||
stĺpce .''' | stĺpce .''' | ||
| − | + | '''Spôsob úhrady v hotovosti''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce : | |
| + | |||
Podacie číslo | Podacie číslo | ||
Meno priezvisko/ Názov organizácia | Meno priezvisko/ Názov organizácia | ||
| Riadok 51: | Riadok 62: | ||
Ulica /obec a číslo | Ulica /obec a číslo | ||
PSČ a pošta | PSČ a pošta | ||
| − | Trieda | + | Trieda |
| + | |||
| + | '''Spôsob úhrady úverom poštovného'''- do tlačiva budú dotiahnuté vypnené tieto stĺpce: | ||
| + | |||
| + | Podacie číslo | ||
| + | Meno priezvisko/ Názov organizácia | ||
| + | Ulica /obec a číslo | ||
| + | PSČ a pošta | ||
| + | Trieda | ||
Hmotnosť | Hmotnosť | ||
Dobierka | Dobierka | ||
| Riadok 58: | Riadok 77: | ||
Trieda | Trieda | ||
Doplnkové služby | Doplnkové služby | ||
| − | Poznámka | + | Poznámka |
| − | Podacie číslo | + | |
| − | + | '''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po | |
| + | vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne. | ||
| + | |||
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte "E-dokumenty" | Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte "E-dokumenty" | ||
naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . | naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . | ||
| Riadok 67: | Riadok 88: | ||
'''OBRAZOK''' | '''OBRAZOK''' | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
[[category:Pošta]] | [[category:Pošta]] | ||
Verzia zo dňa a času 19:36, 23. máj 2011
Nahrávanie odoslanej pošty
Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Pošta - Odoslaná Pošta použitím ikony Pridať alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.
Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné vypĺňané položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky . Nahratú odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Šablóna:IkonaZapisat
OBRAZOK
|
Po nahraní odosielanej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu. |
Vytváranie PPH z odoslanej pošty
K vytvoreniu Poštového podacieho hárku je potrebné zvoliť voľbu Pošta spolu označením doporučenej pošty kurzorom a použitím ikony " vytváranie PPH" vytvárame poštový podací hárok . Program sám vyberie podľa príznaku Doporučená pošta do PPH doporučené zásielky .
OBRAZOK
Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony vľavo v lište Vytvor podacie hárky sa vytvorí tlačivo Poštový podací hárok, kam sa dotiahnu len tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako doporučený a platný .
OBRAZOK
|
Upozornenie Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási :
"Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať" Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade. |
Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady :
- v hotovosti
- poštovými známkami
- prevodom z účtu
- výplatným strojom
- úverom poštovného
Rozdiel vo výbere Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .
Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :
Podacie číslo Meno priezvisko/ Názov organizácia Ulica /obec a číslo PSČ a pošta Trieda Ak vyberiete spôsob úhrady úverom poštovného, do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce : Podacie číslo Meno priezvisko/ Názov organizácia Ulica /obec a číslo PSČ a pošta Trieda
Spôsob úhrady úverom poštovného- do tlačiva budú dotiahnuté vypnené tieto stĺpce:
Podacie číslo Meno priezvisko/ Názov organizácia Ulica /obec a číslo PSČ a pošta Trieda Hmotnosť Dobierka Poistenie Výplatné Trieda Doplnkové služby Poznámka
Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte "E-dokumenty" naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.
OBRAZOK
