Odoslaná pošta - Pošta

Nahrávanie odoslanej pošty

Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Odoslaná Pošta .Použitím ikony Pridať alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.

Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné vypĺňané položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky .Farbu povinnej položky si môžete nastaviť v setupe ako voliteľnú položku sami. Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Zapísať .

OBRAZOK

Po nahraní odosielanej pošty ,exporte všetkých vyšlých faktúr a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do " Pošty spolu" kde sa pošta zobrazí spolu v jednom okne.

Vytváranie Poštového podacieho hárku z odoslanej pošty

K vytvoreniu Poštového podacieho hárku (PPH) je potrebné zvoliť voľbu Pošta spolu označením doporučenej pošty kurzorom a použitím ikony vytváranie PPH vytvárame poštový podací hárok. Program sám vyberie podľa príznaku doporučená pošta, ktorý má zadefinované v číselníkoch do PPH doporučené zásielky .

OBRAZOK

Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako "doporučený" a "platný".

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH v PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť. Súčasne s týmto úkonom sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .Ak ste nastavení v druhej karte môžete tu vidieť záznamy, ktoré sú do poštového podacieho hárku pridané.

OBRAZOK

Upozornenie - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať

Po kladnom potvrdení bude ponúknuté dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo,od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.

Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady :

• v hotovosti
• poštovými známkami
• prevodom z účtu
• výplatným strojom
• úverom poštovného

Rozdiel vo výbere Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .

Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda

Spôsob úhrady úverom poštovného - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda
• Hmotnosť
• Dobierka
• Poistenie
• Výplatné
• Trieda
• Doplnkové služby
• Poznámka

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.

Vyšlé faktúry

Kliknutím na ikonu Načítať alebo Načítať všetko sa načítajú posledné pridané došlé faktúry Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Vyšlých faktúr. Nahraté vyšlé faktúry sa zväzbia s poštou po jej vytlačení z logistiky cez ikonu Viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD.

Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum.Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.

OBRAZOK

Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky sa budú evidovať vo Vyšlých faktúrach, ale nebudú sa doťahovať do tlačív ako je (PPH) poštový podací hárok , (VZL) výplatný zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.