Skupina účtov - Controlling: Rozdiel medzi revíziami
| (28 medziľahlých úprav od 3 ďalších používateľov nie je zobrazených) | |||
| Riadok 1: | Riadok 1: | ||
| + | {{Pozor|'''Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze:''' | ||
| + | https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/modules/controlling/skupina-uctov}} | ||
| + | |||
| + | |||
V tomto okne si zadefinujete všetky skupiny účtov, s ktorými budete v module ďalej pracovať. | V tomto okne si zadefinujete všetky skupiny účtov, s ktorými budete v module ďalej pracovať. | ||
Sú tu skupiny zdrojových účtov, ktoré budú rozúčtované, skupiny účtov, ktoré slúžia ako váhy pri rozúčtovaní podľa variabilného vzorca a pod. | Sú tu skupiny zdrojových účtov, ktoré budú rozúčtované, skupiny účtov, ktoré slúžia ako váhy pri rozúčtovaní podľa variabilného vzorca a pod. | ||
| Riadok 4: | Riadok 8: | ||
Z týchto účtov sa zoberú sumy na rozúčtovanie. | Z týchto účtov sa zoberú sumy na rozúčtovanie. | ||
| − | [[Súbor: | + | == Skupiny účtov == |
| + | Prvá záložka slúži na založenie novej skupiny účtov akciou ''Pridať''. Zobrazí sa formulár : | ||
| + | |||
| + | [[Súbor:contro_Skupuct1.jpg]] | ||
| + | |||
| + | Pole '''Skratka''' je povinný údaj a nesmie byť duplicitný. | ||
| + | |||
| + | '''Zobrazovať''' ano/nie, či sa majú skupiny účtov zobrazovať vo vyberači údajov. | ||
| + | |||
| + | Po vyplnení a zápise údajov systém založí záznam s novou skupinou účtov. | ||
| + | == Smerovanie ÚT, SK, SÚ == | ||
Smerovanie účtov a skupín účtov je rozdelené do dvoch samostatných záložiek – '''Smerovanie ÚT, SK, SÚ''' a '''Smerovanie AÚ'''. | Smerovanie účtov a skupín účtov je rozdelené do dvoch samostatných záložiek – '''Smerovanie ÚT, SK, SÚ''' a '''Smerovanie AÚ'''. | ||
| + | Akciou ''Pridať'' sa zobrazí sa formulár : | ||
| + | |||
| + | [[Súbor:contro_Skupuct2.jpg]] | ||
| + | |||
| + | Pole '''Smerovanie''' – výberiete z nasledujúcich možností: | ||
| + | |||
| + | * obrat DAL za obdobie | ||
| + | * obrat MA DAŤ za obdobie | ||
| + | * obrat za obdobie podľa typu účtu | ||
| + | * zostatok na KONCI obdobia | ||
| + | * zostatok na ZAČIATKU obdobia | ||
| + | |||
| + | Položky '''Platnosť smerovania od - do''' nie je potrebné zadať, pri nezadaných údajoch systém doplní ďalekú minulosť a ďalekú budúcnosť. | ||
| + | |||
| + | {{Pozor| Dátumy platnosti sa nesmú križovať, pre jedno obdobie musí byť len jeden platný záznam. }} | ||
| + | |||
| + | === Definovanie smerovania za celú ÚT s výnimkou niektorých účtov === | ||
| + | Toto nastavenie môžete využiť v prípade, ak chcete zadať celú účtovnú triedu (napr. ÚT 5) ale chcete zo spracovania vylúčiť len niekoľko málo účtov. | ||
| + | Touto metódou môžete vylúčiť len analytické účty. | ||
| + | {{Pozor|Nie je možné vylučovať ÚT, SK, SÚ.}} | ||
| + | |||
| + | {{Príklad| V príklade je znázornené ako si môžete nastaviť spracovanie nákladov - syntetika náklady za ostatné služby, do ktorých nechcete spracovať náklady za upratovanie.}} | ||
| + | Vo formulári do položky ''Znamienko'' vyberiete '''" plus "''' a do položky ''Skratka ÚT, SK, SÚ'' vyberiete najprv celú účtovnú triedu 5 (náklady) a ako druhý záznam zapíšete syntetiku 518 (náklady na ostatné služby): | ||
| + | |||
| + | [[Súbor:Inverz.png]] | ||
| − | + | V záložke sa budú nachádzať 2 záznamy: | |
| − | + | [[Súbor:Inverz11.png]] | |
| + | Prepnete sa do záložky '''Smerovanie AÚ''' a pridáte záznam so znamienkom '''" mínus "''' na analytický účet upratovanie 518-100: | ||
| − | + | [[Súbor:Inverz1.png]] | |
| − | + | Výslednú sumu pre skupinu účtov systém spočíta pre množinu účtov, ktorú zistí ako účty zo smerovania a odpočíta z nej účty vylúčené zo spracovania, analytické účty so znamienkom " - ". | |
| + | {{Info|Výsledná suma sa rovná (suma účtov zo smerovania) – (suma účtov so záporným znamienkom). }} | ||
== Smerovanie AÚ == | == Smerovanie AÚ == | ||
| + | Podobným spôsobom ako v druhej záložke, naplníte aj smerovanie AÚ. | ||
== Prehľad smerovania == | == Prehľad smerovania == | ||
| + | Smerovanie zadefinovené v predchádzajúcich záložkách si prezriete v poslednej záložke '''Prehľad smerovania.''' | ||
| + | |||
| + | V okne nie sú prístupné akcie na opravu a mazanie záznamov. | ||
| + | |||
| + | [[Súbor:Inverz2.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Kopírovanie medzi mandantami == | ||
| + | |||
| + | [[Kopírovanie medzi mandantami - Controlling|Ako kopírovať nastavenia medzi mandantami nájdete tu.]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
[[category:Controlling]] | [[category:Controlling]] | ||
Aktuálna revízia z 10:23, 7. január 2025
|
Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze: |
V tomto okne si zadefinujete všetky skupiny účtov, s ktorými budete v module ďalej pracovať.
Sú tu skupiny zdrojových účtov, ktoré budú rozúčtované, skupiny účtov, ktoré slúžia ako váhy pri rozúčtovaní podľa variabilného vzorca a pod.
Z týchto účtov sa zoberú sumy na rozúčtovanie.
Obsah
Skupiny účtov
Prvá záložka slúži na založenie novej skupiny účtov akciou Pridať. Zobrazí sa formulár :
Pole Skratka je povinný údaj a nesmie byť duplicitný.
Zobrazovať ano/nie, či sa majú skupiny účtov zobrazovať vo vyberači údajov.
Po vyplnení a zápise údajov systém založí záznam s novou skupinou účtov.
Smerovanie ÚT, SK, SÚ
Smerovanie účtov a skupín účtov je rozdelené do dvoch samostatných záložiek – Smerovanie ÚT, SK, SÚ a Smerovanie AÚ. Akciou Pridať sa zobrazí sa formulár :
Pole Smerovanie – výberiete z nasledujúcich možností:
- obrat DAL za obdobie
- obrat MA DAŤ za obdobie
- obrat za obdobie podľa typu účtu
- zostatok na KONCI obdobia
- zostatok na ZAČIATKU obdobia
Položky Platnosť smerovania od - do nie je potrebné zadať, pri nezadaných údajoch systém doplní ďalekú minulosť a ďalekú budúcnosť.
|
|
Dátumy platnosti sa nesmú križovať, pre jedno obdobie musí byť len jeden platný záznam. |
Definovanie smerovania za celú ÚT s výnimkou niektorých účtov
Toto nastavenie môžete využiť v prípade, ak chcete zadať celú účtovnú triedu (napr. ÚT 5) ale chcete zo spracovania vylúčiť len niekoľko málo účtov. Touto metódou môžete vylúčiť len analytické účty.
|
|
Nie je možné vylučovať ÚT, SK, SÚ. |
|
V príklade je znázornené ako si môžete nastaviť spracovanie nákladov - syntetika náklady za ostatné služby, do ktorých nechcete spracovať náklady za upratovanie. |
Vo formulári do položky Znamienko vyberiete " plus " a do položky Skratka ÚT, SK, SÚ vyberiete najprv celú účtovnú triedu 5 (náklady) a ako druhý záznam zapíšete syntetiku 518 (náklady na ostatné služby):
V záložke sa budú nachádzať 2 záznamy:
Prepnete sa do záložky Smerovanie AÚ a pridáte záznam so znamienkom " mínus " na analytický účet upratovanie 518-100:
Výslednú sumu pre skupinu účtov systém spočíta pre množinu účtov, ktorú zistí ako účty zo smerovania a odpočíta z nej účty vylúčené zo spracovania, analytické účty so znamienkom " - ".
|
Výsledná suma sa rovná (suma účtov zo smerovania) – (suma účtov so záporným znamienkom). |
Smerovanie AÚ
Podobným spôsobom ako v druhej záložke, naplníte aj smerovanie AÚ.
Prehľad smerovania
Smerovanie zadefinovené v predchádzajúcich záložkách si prezriete v poslednej záložke Prehľad smerovania.
V okne nie sú prístupné akcie na opravu a mazanie záznamov.
