GDPR a Anonymizácia - História úprav

Roman.adamjak na 11:11, 18. január 2024

2024-01-18T11:11:11Z

Roman.adamjak na 11:09, 18. január 2024

2024-01-18T11:09:55Z

Roman.adamjak na 09:32, 18. január 2024

2024-01-18T09:32:25Z

Roman.adamjak na 09:29, 18. január 2024

2024-01-18T09:29:54Z

Roman.adamjak na 09:27, 18. január 2024

2024-01-18T09:27:44Z

Roman.adamjak na 09:25, 18. január 2024

2024-01-18T09:25:10Z

Roman.adamjak na 07:53, 18. január 2024

2024-01-18T07:53:34Z

Roman.adamjak na 07:52, 18. január 2024

2024-01-18T07:52:55Z

Roman.adamjak na 07:51, 18. január 2024

2024-01-18T07:51:32Z

Roman.adamjak na 07:39, 18. január 2024

2024-01-18T07:39:19Z

← Staršia verzia		Verzia zo dňa a času 11:11, 18. január 2024
Riadok 1:		Riadok 1:
		+
		+
		+	== JIRA ==
		+	Vyhotovenie IP Zapracovanie [GPDR https://jira.assecosol.eu/browse/ZSPINCFH-12394]

	== Vytvorenie novej funkčnosti ==		== Vytvorenie novej funkčnosti ==

← Staršia verzia		Verzia zo dňa a času 11:09, 18. január 2024
Riadok 426:		Riadok 426:

	Akcia vymaže module LEA a QCR ktoré majú väzbu na osobu alebo firmu.		Akcia vymaže module LEA a QCR ktoré majú väzbu na osobu alebo firmu.
−	Údaje ktoré as nedajú vymazať budú nenávratne pokazené algoritmom názov id_záznamu_meno stlpca(: 65874Priezvisko):	+	Údaje ktoré as nedajú vymazať budú nenávratne pokazené algoritmom názov id_záznamu_meno stlpca(: 65874Priezvisko)
		+
		+
		+	=== Mazanie edokumentov ===
		+
		+	Vytvoríme setup:
		+
		+	Kod: GDPR_EDOK_DELETE
		+
		+	Popis: Povolenie vymazanie edokumentov v súvislosti s GDPR
		+
		+	Hodnota: A/N
		+
		+	Ak bude mat setup hodnotu A tak sa vyhľadajú všetky edokumenty, ktoré sú priložené k firme/osobe a sa odmažú.(faktúry, príjemky, dodacie listy objednávky, účtovné doklady, edokumeny priamo v číselníku osoba/firma).
		+
		+	== Okno Zákonné dôvody a účely ==
		+
		+	Pre typ osoby používateľ pridať do okna Zákonné dôvody a účely nový typ, ktorý bude nastavený, tak aby dobu retenčnej doby počítal od nového poľa Dátum ukončenia pracovného pomeru.
		+
		+
		+
		+	== Úprava v okne používateľ systému ==
		+
		+	Do okna Administrácia->Používateľ systému pridáme novú záložku s názvom: Dátum ukončenia PP.
		+
		+	Táto záložka bude dostupná len pre inštalačné kódy:CFH,CFHKT,CHCZ,CFHCZT,CFHKDEV,CFHKDEVCZ.
		+
		+	Záložka bude len edit formulár, kde bude len jedno dátumové pole s názvom Dátum ukončenia pracovného pomeru, defalut null, nepovinné.
		+
		+	Hodnotu do prvej záložky používateľ bude možné doplniť cez databázový stĺpec a zápis usporiadania.
		+	DB stĺpec (select DL.DL_USER_PP.DATUM_PP from DL.DL_USER_PP where DL.DL_USER_PP.USER_ID=
		+	dl.dl_user.user_id)
		+
		+
		+
		+

← Staršia verzia	Verzia zo dňa a času 09:32, 18. január 2024
Riadok 388:	Riadok 388:


	+	== Vymazanie MU a MUO ==

	+	Aktuálna funkcionalita vymazanie osobných údajov ponecháva nezmenené MU na anonymizovanej osobe a firme.

	+	Pridáme setup :

	+	'''Kód:''' GDPR_VYMAZ_MU

	+	Popis: Povolenie vymazanie marketingových údajov z osoby a firmy

	+	'''Hodnoty:''' A/N

	+	Ak bude mat setup hodnotu A tak dôjde k vymazaniu všetkých MU na firme a na osobe.



	+	== Uprava auditu ==
	+
	+	Aktuálne ak je osoba pridaná ako kontaktná osoba, nedovolí osobu anonymizovať.

	+	Úprava: ak bude mať osoba vyplnené platnosť do, tak kontrola ci je osoba kontaktná nebude a povolí vymazať osobne údaje, ale ak osoba bude platná, tak funkcionalita ostane pôvodná.
	+
	+
	+	== Rozširenie anonymizácie firmy a osoby ==
	+
	+
	+	Anonymizáciu firmy rozšírime o anonymizovanie ičo- naplníme na string „ico_ID_firmy“
	+
	+	A interny kod na interny_kod_id_firmy.
	+
	+	ID DPH a DIC sa vymažú/anonymizujú.
	+	P
	+	ri anonymizácii osoby dôjde aj k odpojeniu osoby a firmy.
	+
	+	Pridaná kontrola osoba_id ≠ zakaznik_id
	+
	+
	+	Akcia vymaže module LEA a QCR ktoré majú väzbu na osobu alebo firmu.
	+	Údaje ktoré as nedajú vymazať budú nenávratne pokazené algoritmom názov id_záznamu_meno stlpca(: 65874Priezvisko):

← Staršia verzia		Verzia zo dňa a času 09:29, 18. január 2024
Riadok 347:		Riadok 347:

	NOK Zákazník sa nenašiel		NOK Zákazník sa nenašiel
		+
		+
		+	=== Modul GDPR okno súhlasy a žiadosti ===
		+
		+
		+	== Akcia Import ==
		+
		+
		+	Do okna súhlasy a žiadosti pridáme akciu import:
		+	Formát cvs súboru: údaje oddelene bodkočiarkou.
		+	Kod druhu;čislo_žiadosti;nazov_žiadosti;Datum prichodu;popis;osoba_id;firma_id; ucel_id;zodpovedna_osoba;zdovodnenie.
		+	Do okna sa naimportujú žiadosti, nad ktorými ďalej bude možné spustiť akciu audit osoby resp. Vymazať osobné údaje.
		+
		+
		+	Naimportovať sa budú dať aj neplatné osoby a firmy, čiže tie ktoré majú vyplnený dátum platnosti do a pri firmách všetky typy firiem nie len tie ktoré majú typ firmy FOO, keďže aktuálne vyberače to neumožňujú.
		+	Podmienkou je, aby osoba_id ≠ zakaznik_id.
		+	Akcia audit osoby/vymazať osobné údaje bude nad označenými záznamami.
		+
		+
		+	== Úprava existujúcej funkčnosti – audit osoby ==
		+
		+	Aktuálna funkcionalita neumožňuje anonymizovať osobu, ktorá je súčasne používateľom.
		+
		+	Aktuálnu funkcionalitu rozšírime o nový setup :
		+
		+
		+	'''Kód:''' GDPR_ANONYMIZE_USER
		+	'''Popis:''' Povoliť anonymizovanie používateľa
		+	Hodnoty :A/N
		+
		+	Ak bude mat setup hodnotu A a system pri audite vyhodnotí že osoba je zároveň používateľ tak v stĺpci existuje dôvod bude hodnota Nie. A povolí vymazanie údajov.
		+
		+	Login name používateľa premenuje tak, že bude zložené s user_id a stringu „Pouzivatel“
		+
		+	Napr: 65874Pouzivatel.
		+
		+	'''Typ osoba:'''
		+
		+	Pre dátum začatia plynutia retenčnej doby bude Dátum ukončenia pracovného pomeru z okna Používateľ systému->Dátum ukončenia PP
		+
		+
		+
		+
		+

@@ Riadok 241: / Riadok 241: @@
 ŠS anonymizovať podľa logiky pre Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )
 ''Výsledkom realizácie odpojenia zmluvy od klienta pre modul QCR má byť:''
 -	Odpojenie zmluvy z pôvodného klienta na fiktívneho podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre
@@ Riadok 312: / Riadok 314: @@
 -	Odpojenie väzby firma_id od klienta ( jedná sa buď o zamestnávateľa alebo firmu, na ktorú bola zmluva uzavretá )

← Staršia verzia		Verzia zo dňa a času 09:25, 18. január 2024
Riadok 241:		Riadok 241:

	ŠS anonymizovať podľa logiky pre Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )		ŠS anonymizovať podľa logiky pre Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )
		+
		+	''Výsledkom realizácie odpojenia zmluvy od klienta pre modul QCR má byť:''
		+
		+	- Odpojenie zmluvy z pôvodného klienta na fiktívneho podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre
		+
		+	- Vymazanie údajov zo záložky Údaje s väzbou na zmluvu
		+
		+	- Vymazanie údajov zo záložky Iné údaje s väzbou na zmluvu
		+
		+	- Vymazanie poznámok s väzbou na zmluvu
		+
		+	- Vymazanie dokumentov s väzbou na zmluvu
		+
		+	- Vymazanie upomienok s väzbou na zmluvu
		+
		+	- Vymazanie súhlasov s väzbou na zmluvu
		+
		+	- Odpojenie od zmluvy Predávajúceho ( firma IK = MAJITEL )
		+
		+	- Vymazanie Bar Code
		+
		+	- Vymazanie poľa Text pri úhradách priradených na zmluvu
		+
		+	- Vymazanie Poznámky z Vratky priradenej k zmluve v okne Vrátanie peňazí
		+
		+	- Anonymizovanie osobných údajov na účtovných dokladov s väzbou na zmluvu
		+
		+
		+	Faktúra za vozidlo / Storno faktúra za vozidlo
		+
		+	Vymazať na DF dáta v poli označenie dodávky.
		+
		+	Pre inštalačný kó d CFHCZ a CFHCZT Vymazať na ZDF v záložke Položky v poli Označenie dodávky Meno, priezvisko a RČ klienta.(bod 7.1 zo zadania)
		+
		+
		+	Aj pre LEA A QCR doplníme do tabuľky zákazníkov nový stĺpec
		+
		+	LEA_ZAKAZNIK a QCR_ZAKAZNIK
		+
		+	Názov: DATUM_ODP_POSL _ZMLUVY
		+
		+	Typ: Date(dd.mm.yyyy)
		+
		+	NULLABLE: ÁNO
		+
		+	Popis: Dátum odpojenia poslednej zmluvy
		+
		+
		+	'''Pri tejto novej akcii budeme tento nový stĺpec napĺňať, až pri odpojení poslednej zmluvy na klientovi.
		+
		+	Od tohto dátumu bude závisieť retenčná doba pre typ dávky K.'''
		+
		+	Pre typ dávky K:
		+
		+	''Výsledkom anonymizácie klienta má byť:''
		+
		+	- Agregácia klienta na fiktívnu osobu, s tým že nadobudne osobné údaje fiktívnej osoby a vymaže sa osoba_id
		+
		+	- Agregáciou preniesť na fiktívneho klienta Karty
		+
		+	- Vymazanie adresy TB, SA agregovaného klienta
		+
		+	- Vymazanie ČBU agregovaného klienta
		+
		+	- Vymazanie E-dokumenty s väzbou na osobu agregovaného klienta
		+
		+	- Vymazanie Spojenia agregovaného klienta
		+
		+	- Vymazanie MUO agregovaného klienta
		+
		+	- Odpojenie väzby firma_id od klienta ( jedná sa buď o zamestnávateľa alebo firmu, na ktorú bola zmluva uzavretá )
		+

← Staršia verzia		Verzia zo dňa a času 07:53, 18. január 2024
Riadok 188:		Riadok 188:


−	~~2.2.3~~ Akcia Realizácia nad záložkou Návrh	+
		+	=== Akcia Realizácia nad záložkou Návrh ===
		+
	Po spustení akcie sa vykonajú operácie nad dávkou nad zmluvami ktoré sú v záložke Návrh:		Po spustení akcie sa vykonajú operácie nad dávkou nad zmluvami ktoré sú v záložke Návrh:

@@ Riadok 190: / Riadok 190: @@
 .2.3	Akcia Realizácia nad záložkou Návrh
 Po spustení akcie sa vykonajú operácie nad dávkou nad zmluvami ktoré sú v  záložke Návrh:
 Pre Typ dávky Z:
 -	Odpojenie zmluvy z pôvodného klienta na fiktívneho podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre
 -	Vymazanie Voliteľných údajov zmluvy
 -	Vymazanie poznámok s väzbou na zmluvu
 -	Vymazanie dokumentov s väzbou na zmluvu
 -	Vymazanie upomienok s väzbou na zmluvu
 -	Vymazanie súhlasov s väzbou na zmluvu
 -	Vymazanie Účel s väzbou na zmluvu
 -	Vymazanie druh ručenie Byt
 -	Odpojenie  od zmluvy druh ručenia Ručiteľ, Spoludlžník
 -	Anonymizovanie Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )
 -	Anonymizovanie autorizačný kód zmluvy
 -	Vymazanie Číslo žiadosti
 -	Vymazanie Bar Code hlavný zo zmluvy a doplnkové zo záložky BAR code
 -	Vymazanie poľa Text pri úhradách priradených na zmluvu
 -	Vymazanie Poznámky z Vratky priradenej k zmluve v okne Vrátanie peňazí
 -	Odpojenie zmluvy z pôvodnej predajne/predavača alebo OZ na fiktívnu firmu / osobu podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre
 -	Anonymizovanie osobných údajov na účtovných dokladoch s väzbou na zmluvu:
 Druh zmluvy Tovarová pôžička
 Vymazať na DF dáta v poli označenie dodávky.
 Vymazať na ZDF dáta v poli označenie dodávky.
 Druh zmluvy Peňažná pôžička
 Vymazať na DF dáta v poli označenie dodávky.
 ŠS anonymizovať podľa logiky pre Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )

← Staršia verzia		Verzia zo dňa a času 07:51, 18. január 2024
Riadok 101:		Riadok 101:
	Retenčná doba pre odpojenie zmluvy od klienta by sa začala počítať od dátumu ukončenia na zmluve, pričom za dátum ukončenia zmluvy, keďže jeho napĺňanie je rôzne, sa bude považovať dátum zmeny stavu na druh Ukončená ( nie je to dátumové pole Dátum ukončenia ).		Retenčná doba pre odpojenie zmluvy od klienta by sa začala počítať od dátumu ukončenia na zmluve, pričom za dátum ukončenia zmluvy, keďže jeho napĺňanie je rôzne, sa bude považovať dátum zmeny stavu na druh Ukončená ( nie je to dátumové pole Dátum ukončenia ).
	Retenčná doba pre anonymizáciu klienta by sa začala počítať od dátumu odpojenia poslednej zmluvy od klienta.		Retenčná doba pre anonymizáciu klienta by sa začala počítať od dátumu odpojenia poslednej zmluvy od klienta.
		+
		+
		+	=== Záložka Import===
		+
		+	'''Typ okna:''' Master
		+
		+	'''Pre výber:''' LEA
		+
		+	'''Zobrazené stĺpce:'''
		+
		+	Dátum importu
		+
		+	Cesta
		+
		+	Typ
		+
		+	Používateľ
		+
		+
		+	=== Záložka Údaje ===
		+
		+	'''Typ okna:''' Detail na záložku Import, prepojené cez import_id
		+
		+	'''Zobrazené stĺpce:'''
		+
		+	Poradie
		+
		+	Záznam
		+
		+	Zmluva_id
		+
		+	Osoba_id
		+
		+	Vysledok
		+
		+
		+	== Akcie ==
		+
		+
		+	=== Akcia Odpojenie zmluvy nad záložkou Dávka ===
		+
		+	Po stlačení akcie sa otvorí okno s argumentami: Dátum a popis
		+
		+	Po potvrdení dátumu sa v záložke dávka sa vytvorí záznam s typom Z popis stĺpcov v časti 2.2.1
		+	Zmluva spadne do dávky, za podmienky :
		+
		+	Dátum ukončenia zmluvy + x mesiacov limit z parametrov
		+
		+	Druh stavu zmluvy Ukončená
		+
		+	Napr. sysdate 05.05.2022
		+
		+	Argument dátum 30.04.2022
		+
		+	Do dávky by spadli všetky zmluvy ukončené do 31.03.2012 vrátane + retenčná doba 121 mesiacov
		+
		+	Zoznam zmlúv, ktoré padli do dávky bude v záložke Návrh.
		+
		+
		+
		+	=== Akcia Anonymizácia klienta nad záložkou Dávka ===
		+
		+	Po stlačení akcie sa otvorí okno s argumentami: Dátum a popis
		+
		+	Po potvrdení dátumu sa vytvorí záznam s typom K popis stĺpcov v časti 2.2.1
		+
		+	Klient spadne do dávky za podmienky :
		+
		+	Dátum odpojenia poslednej zmluvy + x mesiacov limit z parametrov
		+
		+	Vstupným argumentom by bol dátum.
		+
		+	Napr. sysdate 05.05.2022
		+
		+	Argument dátum 30.04.2022
		+
		+	Do dávky by spadli všetci klienti, od ktorých bola odpojená posledná zmluva do 31.03.2022 vrátane + 1 mesiac limit
		+
		+	Vyhodnocovanie klientov bude samostatné pre modul LEA a modul QCR.
		+
		+	Pre modul QCR budeme vyhodnocovať 1 zakaznik_ id = 1 osoba_id samostatne. Historicky totiž so zápisom novej zmluvy sa založil nový zákazník.
		+
		+	Pri importovanej dávke za vyhodnotenie dát bude zodpovedať tvorca dávky.
		+
		+	Zoznam zmlúv, ktoré padli do dávky bude v záložke Návrh
		+
		+
		+	2.2.3 Akcia Realizácia nad záložkou Návrh
		+	Po spustení akcie sa vykonajú operácie nad dávkou nad zmluvami ktoré sú v záložke Návrh:
		+	Pre Typ dávky Z:
		+	- Odpojenie zmluvy z pôvodného klienta na fiktívneho podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre
		+	- Vymazanie Voliteľných údajov zmluvy
		+	- Vymazanie poznámok s väzbou na zmluvu
		+	- Vymazanie dokumentov s väzbou na zmluvu
		+	- Vymazanie upomienok s väzbou na zmluvu
		+	- Vymazanie súhlasov s väzbou na zmluvu
		+	- Vymazanie Účel s väzbou na zmluvu
		+	- Vymazanie druh ručenie Byt
		+	- Odpojenie od zmluvy druh ručenia Ručiteľ, Spoludlžník
		+	- Anonymizovanie Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )
		+	- Anonymizovanie autorizačný kód zmluvy
		+	- Vymazanie Číslo žiadosti
		+	- Vymazanie Bar Code hlavný zo zmluvy a doplnkové zo záložky BAR code
		+	- Vymazanie poľa Text pri úhradách priradených na zmluvu
		+	- Vymazanie Poznámky z Vratky priradenej k zmluve v okne Vrátanie peňazí
		+	- Odpojenie zmluvy z pôvodnej predajne/predavača alebo OZ na fiktívnu firmu / osobu podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre
		+	- Anonymizovanie osobných údajov na účtovných dokladoch s väzbou na zmluvu:
		+
		+	Druh zmluvy Tovarová pôžička
		+	Vymazať na DF dáta v poli označenie dodávky.
		+	Vymazať na ZDF dáta v poli označenie dodávky.
		+
		+	Druh zmluvy Peňažná pôžička
		+	Vymazať na DF dáta v poli označenie dodávky.
		+	ŠS anonymizovať podľa logiky pre Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )
		+
		+

← Staršia verzia		Verzia zo dňa a času 07:39, 18. január 2024
Riadok 54:		Riadok 54:

	V záložke budú zobrazene len nezrealizované Zmluvy alebo Zákazníci.		V záložke budú zobrazene len nezrealizované Zmluvy alebo Zákazníci.
		+
		+
		+	=== Záložka Realizácia ===
		+
		+	'''Typ okna:''' Detail na záložku Dávka zoznam stĺpcov závisí od typu dávky
		+
		+	Zobrazené stĺpce v záložke:
		+	Pre typ dávky = Z
		+
		+	'''Evidenčné číslo zmluvy:'''
		+
		+	Zmluva_id
		+
		+	Pre typ dávky = K
		+
		+	Osoba_id
		+
		+
		+	=== Záložka Parametre ===
		+
		+
		+	'''Typ okna:''' Master
		+
		+	'''Pre výber:''' LEA
		+
		+	Okno vo formáte Edit hodnoty sa daju len menit nedajú sa pridávať
		+
		+
		+	Vo formulári budú zobrazene polia a vyberače pre zadanie:
		+
		+	Retenčná doba v mesiacoch pre odpojenie klienta
		+
		+	Retenčná doba v mesiacoch pre odpojenie zmluvy
		+
		+	Fiktívna firma pre predajňu
		+
		+	Fiktívna firma pre obchodného zástupcu
		+
		+	Fiktívna osoba pre predavača
		+
		+	Fiktívna osoba pre obchodného zástupcu
		+
		+
		+	Pre modul QCR sa bude vyplňovať údaj pre fiktívnu predajňu a fiktívneho predavača.
		+
		+	Retenčná doba pre odpojenie zmluvy od klienta by sa začala počítať od dátumu ukončenia na zmluve, pričom za dátum ukončenia zmluvy, keďže jeho napĺňanie je rôzne, sa bude považovať dátum zmeny stavu na druh Ukončená ( nie je to dátumové pole Dátum ukončenia ).
		+	Retenčná doba pre anonymizáciu klienta by sa začala počítať od dátumu odpojenia poslednej zmluvy od klienta.
		+
		+
		+